Ochrana osobních údajů
Jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu a lidí, kteří nám napíšou.
1. Správce
Správcem osobních údajů je [obchodní firma], se sídlem [adresa sídla], IČO [IČO], zapsaná v [rejstřík a číslo vložky] (dále „my“ nebo „Malenea“). Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@malenea.com.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Kontaktní formulář a e-mail. Když nám napíšete, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu, název značky a obsah zprávy. Účelem je odpovědět vám a připravit nabídku. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Údaje uchováváme 12 měsíců od poslední komunikace, při uzavření spolupráce po dobu jejího trvání a následně podle bodu 5.
Smluvní spolupráce. Při objednávce služeb zpracováváme fakturační a kontaktní údaje potřebné k plnění smlouvy a ke splnění účetních a daňových povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR). Účetní doklady uchováváme 10 let podle slovenského zákona o účetnictví.
Měření návštěvnosti a marketing. Se souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 109 slovenského zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikacích) používáme analytické a marketingové cookies. Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies. Souhlas můžete kdykoli odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce.
Fotografie a videa z realizací. Pokud při zakázce vznikají záběry osob, zpracováváme je na základě samostatného písemného souhlasu dotčené osoby nebo jejího zákonného zástupce. Rozsah použití je vždy uveden v souhlasu.
3. Komu údaje předáváme
Údaje zpracovávají naši zpracovatelé, kteří nám poskytují technické služby: hosting webu, e-mailová služba, účetnictví a nástroje pro měření návštěvnosti (například Google Analytics, Meta). Někteří z nich mohou předávat údaje mimo EU; v takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo o standardní smluvní doložky. Údaje neprodáváme.
4. Vaše práva
- právo na přístup k údajům a na jejich kopii,
- právo na opravu nesprávných údajů,
- právo na výmaz, pokud údaje již nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas,
- právo na omezení zpracování a právo vznést námitku,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo kdykoli odvolat souhlas bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování,
- právo podat stížnost u Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk, nebo u dozorového úřadu ve státě vašeho bydliště, v Česku u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.
Práva uplatníte e-mailem na info@malenea.com. Odpovíme do 30 dnů.
5. Doba uchovávání
Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro účel, ke kterému byly získány: poptávky 12 měsíců, smluvní a účetní údaje 10 let, údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však 24 měsíců u cookies.
6. Zabezpečení
Údaje chráníme šifrovaným přenosem (HTTPS), omezeným přístupem a dvoufázovým ověřením k nástrojům, které používáme. Nepřenášíme je na nezabezpečených nosičích.
7. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této stránce s datem účinnosti.