Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę i osób, które do nas piszą.
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest [nazwa firmy] z siedzibą [adres siedziby], numer identyfikacyjny (IČO) [IČO], wpisana do [rejestr i numer wpisu] (dalej „my” lub „Malenea”). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: info@malenea.com.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
Formularz kontaktowy i e-mail. Gdy do nas piszesz, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę marki i treść wiadomości. Celem jest udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, w przypadku nawiązania współpracy przez czas jej trwania, a następnie zgodnie z punktem 5.
Współpraca na podstawie umowy. Przy zamówieniu usług przetwarzamy dane rozliczeniowe i kontaktowe potrzebne do wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dokumenty księgowe przechowujemy przez 10 lat zgodnie ze słowacką ustawą o rachunkowości.
Pomiar ruchu i marketing. Za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 109 słowackiej ustawy nr 452/2021 Z. z. o komunikacji elektronicznej) używamy analitycznych i marketingowych plików cookies. Szczegóły znajdziesz w polityce cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce.
Zdjęcia i filmy z realizacji. Jeśli podczas zlecenia powstają ujęcia osób, przetwarzamy je na podstawie odrębnej pisemnej zgody osoby, której dotyczą, lub jej opiekuna prawnego. Zakres wykorzystania jest zawsze określony w zgodzie.
3. Komu przekazujemy dane
Dane przetwarzają nasze podmioty przetwarzające, które świadczą nam usługi techniczne: hosting strony, usługa poczty e-mail, księgowość i narzędzia do pomiaru ruchu (na przykład Google Analytics, Meta). Niektóre z nich mogą przekazywać dane poza UE; w takim przypadku przekazanie opiera się na decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych. Nie sprzedajemy danych.
4. Twoje prawa
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
- prawo do usunięcia danych, jeśli nie są nam już potrzebne lub wycofałeś zgodę,
- prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo do sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- prawo do wniesienia skargi do słowackiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Hraničná 12, 820 07 Bratysława, dataprotection.gov.sk, lub do organu nadzorczego w kraju zamieszkania, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.
Swoje prawa możesz zrealizować, pisząc na info@malenea.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do celu, w jakim zostały zebrane: zapytania 12 miesięcy, dane umowne i księgowe 10 lat, dane przetwarzane na podstawie zgody do jej wycofania, jednak nie dłużej niż 24 miesiące w przypadku cookies.
6. Bezpieczeństwo
Chronimy dane za pomocą szyfrowanego połączenia (HTTPS), ograniczonego dostępu i uwierzytelniania dwuskładnikowego w narzędziach, z których korzystamy. Nie przenosimy ich na niezabezpieczonych nośnikach.
7. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.