Ochrana osobných údajov
Ako spracúvame osobné údaje návštevníkov webu a ľudí, ktorí nám napíšu.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je [obchodné meno], so sídlom [adresa sídla], IČO [IČO], zapísaná v [register a číslo vložky] (ďalej „my“ alebo „Malenea“). Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@malenea.com.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
Kontaktný formulár a e-mail. Keď nám napíšete, spracúvame vaše meno, e-mailovú adresu, názov značky a obsah správy. Účelom je odpovedať vám a pripraviť ponuku. Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). Údaje uchovávame 12 mesiacov od poslednej komunikácie, pri uzavretí spolupráce po dobu jej trvania a následne podľa bodu 5.
Zmluvná spolupráca. Pri objednávke služieb spracúvame fakturačné a kontaktné údaje potrebné na plnenie zmluvy a splnenie účtovných a daňových povinností (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR). Účtovné doklady uchovávame 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
Meranie návštevnosti a marketing. So súhlasom (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a § 109 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách) používame analytické a marketingové cookies. Podrobnosti sú v zásadách používania cookies. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke.
Fotografie a videá z realizácií. Ak na zákazke vznikajú zábery osôb, spracúvame ich na základe osobitného písomného súhlasu dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu. Rozsah použitia je vždy uvedený v súhlase.
3. Komu údaje odovzdávame
Údaje spracúvajú naši sprostredkovatelia, ktorí nám poskytujú technické služby: hosting webu, e-mailová služba, účtovníctvo a nástroje na meranie návštevnosti (napríklad Google Analytics, Meta). Niektorí z nich môžu prenášať údaje mimo EÚ; v takom prípade sa prenos opiera o rozhodnutie Komisie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky. Údaje nepredávame.
4. Vaše práva
- právo na prístup k údajom a na ich kópiu,
- právo na opravu nesprávnych údajov,
- právo na vymazanie, ak už údaje nepotrebujeme alebo ste odvolali súhlas,
- právo na obmedzenie spracúvania a právo namietať,
- právo na prenosnosť údajov,
- právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania,
- právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
Práva si uplatníte e-mailom na info@malenea.com. Odpovieme do 30 dní.
5. Doba uchovávania
Údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli získané: dopyty 12 mesiacov, zmluvné a účtovné údaje 10 rokov, údaje spracúvané na základe súhlasu do jeho odvolania, najviac však 24 mesiacov pri cookies.
6. Zabezpečenie
Údaje chránime šifrovaným prenosom (HTTPS), obmedzeným prístupom a dvojfaktorovým overením k nástrojom, ktoré používame. Neprenášame ich na nezabezpečených nosičoch.
7. Zmeny
Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke s dátumom platnosti.